Confidențialitate

Politica de Confidențialitate

1. CINE SUNTEM NOI?

HEKTAR SEEDS SRL este o companie românească care, după o temeinică cercetare și ameliorare, a creat hibrizi (semințe) cu valoare genetică ridicată, toată munca noastră fiind astăzi reliefată și sub brandul HEKTAR - the essence of the future. Pe scurt, compania noastră comercializează semințe atât pentru exploatare profesională, cât și pentru grădinăritul la nivel de amator.

Astfel, dumneavoastră aveți posibilitatea de a cunoaște mai multe despre brandul HEKTAR - the essence of the future prin intermediul paginii web https://hektar.ro/.

2. DE CE ACEASTĂ POLITICĂ DE CONFIDENȚIALITATE?

Compania noastră colectează, stochează și utilizează datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când accesați sau interacționați cu website-ul nostru https://www.hektar.ro, și din acest motiv dumneavoastră trebuie să cunoașteți cum realizăm acest lucru.

Această Politică de confidențialitate explică modul în care compania noastră gestionează datele dumneavoastră personale atunci când:

• Vizitați pagina noastră web https://hektar.ro/
• Doriți să intrați în contact cu noi, fie la nivel general, fie în vederea utilizării produselor sau serviciilor pe care compania noastre le oferă (incluzând, dar fără a se limita la (a) abonarea la Newsletter, (b) utilizarea formularului de contact, (c) utilizarea adreselor de email puse la dispoziție pentru contact, (d) accesarea conturilor noastre din cadrul altor platforme sociale, (e) transmiterea unui răspuns la articolele publicate pe https://hektar.ro/blog/ )
• Prelucrăm datele dumnevoastră la instrucțiunile sau ca urmare a acțiunilor unor terți.

3. SCOPUL ACESTEI POLITICI

Această Politică de confidențialitate prezintă modalitatea în care compania noastră se raportează cu privire la orice date cu caracter personal colectate de la dumneavoastră sau pe care le-am obținut de la o terță parte, precum și scopurile pentru care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal.

Totodată, aici veți regăsi drepturile pe care le aveți cu privire la prelucrarea datelor dumnevoastră cu caracter personal conform Regulamentului 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE („Regulamentul GDPR”).

Politica de confidențialitate urmărește să vă ajute să luați decizii în cunoștință de cauză atunci când accesați pagina web https://hektar.ro/, fie doar pentru o vizualizare generală, fie pentru a participa la activitățile oferite prin intermediul paginii noastre web sau pentru a lua legătura cu unul dintre reprezentanții companiei în vederea utilizării produselor sau serviciilor noastre.

4. CUM PUTEȚI SĂ NE CONTACTAȚI

Într-o abordare mai tehnică trebuie să știți că HEKTAR SEEDS SRL:

• are sediul social în Câmpia Turzii, Str. Laminoriştilor nr. 268, Cod poştal 405100, jud. Cluj, România;
• se identifică din punct de vedere fiscal prin CIF: RO 45866423 și este înregistrată la Registul Comerțului sub nr: J12/1590/2022;
• are conturi deschise la Raiffeisen Bank-Sucursala Cluj-Napoca: IBAN RON: RO29RZBR0000023557291, IBAN EURO: RO66RZBR0000023557304;
• este reprezentată legal de Szell Levente.

HEKTAR SEEDS SRL este operatorul de date cu caracter personal. Dacă aveți întrebări cu privire la această Politică de confidențialitate sau doriți să vă exercitați drepturile cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal vă rugăm să ne contactați la adresa noastră electronică: officehektar.ro.

5. CE DATE PERSONALE COLECTĂM ȘI CU CE SCOP?

Compania noastră colectează datele dumneavoastră cu caracter personal prin utilizarea paginii web de către dumneavoastră, atunci când ne contactați legat de activitatea noastră sau serviciile/produsele pe care le oferim, când solicitați informații de la companie prin intermediul angajaților sau colaboratorilor noștri sau atunci când comentați articole postate de către companie pe blogul care face parte integrantă din pagina web sau vă abonați la newsletterul companiei.

Pagina web și produsele/serviciile noastre sunt adresate altor companii sau persoanelor fizice care au peste 18 ani, astfel că nu este intenția noastră de a colecta și prelucra prin intermediul paginii web date cu caracter personal pentru persoane sub 18 ani.

Datele cu caracter personal pe care le colectăm, stocăm și prelucrăm cu privire la dumneavoastră sunt: numele și prenumele, adresa de email indicată, număr de telefon, adresa de IP cu care se accesează pagina web, informații care sunt obținute prin intermediul fișierelor de tip cookies (Politică Cookies).

 

Nume cookie	Furnizor	Scop	Durata/Expirare	Categorie
__utma	Google Analytics	Reține informații anonime despre interacțiunea utilizatorului	2 ani	analitic
__utmb	Google Analytics	Reține informații anonime despre interacțiunea utilizatorului cu site-ul	30 min.	analitic
__utmc	Google Analytics	Reține informații anonime despre interacțiunea utilizatorului cu site-ul	Sesiune	analitic
__utmt	Google Analytics	Reține informații anonime despre utilizatorul	10 min.	analitic
__utmv	Google Analytics	Conține informații anonime despre vizitatori in vederea segmentării acestora	Sesiune	analitic
__utmz	Google Analytics	Reține informații anonime despre interacțiunea utilizatorului cu site-ul	6 luni	analitic
gdpr_accept	parent site	Salvează acceptarea consimtământ	2 ani	funcțional

Totodată, este importat să știți că prin accesarea paginii noastre web, terțe părți pot colecta date despre dumneavoastră ca urmare a integrării plugin-urilor rețelelor de socializare Facebook și YouTube, chiar dacă nu sunteți membru al acestor rețele sociale. Compania noastră nu are legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal de către rețelele sociale, iar pentru mai multe detalii vă rugăm să accesați politicile de confidențialitate ale rețelelor sociale ale căror plugin-uri figurează pe pagina noastră web (Facebook și YouTube).

Scopul nostru principal în colectarea, stocarea și prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal menționate mai sus este de a ne ajuta la:

• Verificarea identității dumneavoastră și/sau a companiei pe care o reprezentați.
• Furnizarea produselor/serviciilor noastre către dumneavoastră, inclusiv pentru a vă contacta și pentru a procesa comenzile realizate pe pagina web.
• Soluționarea cererilor făcute de către dumneavoastră prin intermediul paginii web fie prin utilizarea formularului de contact, fie pentru a răspunde comentariilor lăsate pe blog sau contactarea reprezentanților noștri prin intermediul adreselor de email comunicate pe pagină.
• Protejarea drepturilor, proprietății, siguranței noastre sau a terților, inclusiv a celorlalți utilizatori ai paginii web.
• Îmbunătățirea și dezvoltarea business-ului, administrarea afacerilor și respectarea oricărei legislații aplicabile, hotărâri judecătorești sau alte acte emise de autorități publice.
• Îndeplinirea obligațiilor contractuale.
• Analizarea modalității de utilizare de către dumnevoastră a site-ului nostru.
• Utilizarea în alte cazuri în care acest lucru este permis sau cerut de către lege.

        6. CUM FOLOSIM DATELE CU CARACTER PERSONAL

I. Furnizarea produselor/serviciilor noastre către dumneavoastră

HEKTAR SEEDS SRL comercializează semințe către cumpărători care fac agricultură în mod organizat/profesional sau către persoane care realizează activități de grădinărit la nivel de amator. În vederea realizării acestei activități, prin intermediul paginii web compania își prezintă produsele și oferă modalități de contact astfel încât dumneavoastră să aveți access la produsele pe care le oferim sau la informații utile cu privire la activitățile de legumicultură.

Astfel, compania colectează datele personale pe care ni le transmiteți prin vizitarea paginii web, prin abonarea la newsletter, utilizarea formularului de contact sau a datelor de contact ale reprezentanților companiei publicate pe pagina web, respectiv postarea de comentarii la articolele publicate pe blogul paginii web. Aceste informații ne sunt necesare pentru a putea să vă răspundem solicitărilor, iar modalitatea de răspuns la aceste solicitări este email sau telefon, inclusiv SMS.

Baza noastră legală: Interesul legitim al companiei noastre de a își desfășura activitatea de furnizarea de produse/servicii către dumnevoastră, respectiv obligația noastră legală de a semna în mod valabil un contract atunci când colectăm date în vederea încheierii unor raporturi juridice cu clienți/potențiali clienți, în lipsa acestor date fiind imposibilă încheierea unui contract care să producă efectele scontate. De asemenea, este în interesul nostru legitim de a colecta date de navigare după vizita dumnevoastră pe pagina noastră web în scop statistic și pentru a îmbunătăți experiența utilizatorilor noștri pe pagina web.

II. Dezvoltarea business-ului și respectarea legislației

Putem folosi datele dumnevoastră cu caracter personal în vederea îmbunătățirii calităților produselor noastre, inclusiv prin considerarea sugestiilor primite de la dumneavoastră prin intermediul formularului de contact, comentariile postate la articolele de pe blog sau cele transmise la adresele de email publicate pe pagina web. De asemenea, datele dumnevoastră personale vor fi folosite în măsura în care vor fi solicitate de o autoritate publică în temeiul dispozițiilor legale.

Baza noastră legală: Dacă folosim datele dumneavoastră personale pentru a ne conforma dispozițiilor legale, justificarea constă tocmai în nevoia ca noi să respectăm dispozițiile legale. În celelalte cazuri, prelucrăm datele dumnevoastră personale întrucât este în interesul nostru legitim.

III. Marketing

Putem folosi datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când vă abonați la newsletterul de pe pagina web a companiei în vederea transmiterii de informații privind activitățile și produsele companiei, sfaturi din domeniul legumiculturii sau alte subiecte care v-ar putea interesa având în vedere obiectul de activitate al companiei. Dacă nu mai doriți să primiți newsletterul de pe pagina web, vă puteți dezabona oricând de la acesta.

Baza noastră legală: Este în interesul nostru legitim să ne promovăm activitate și produsele, respectiv să oferim sfaturi din domeniul în care activează compania noastră. Aveți dreptul să vă opuneți oricând recepționării newsletterului, la dispoziția dumnevoastră fiind opțiunea de dezabonare caz în care nu veți mai recepționa newsletterul.

IV. Analiză

Compania noastră folosește cookie-uri pentru a vă oferi o experiență personalizată de navigare și utilizare a paginii web. Prin intermediului acestor cookie-uri putem măsura eficacitatea conținutului nostru și modul în care vizitatorii folosesc pagina web și activitatea noastră. Aceasta lucru ne permite să aflăm ce informații sau produse sunt mai atractive pentru vizitatorii paginii web. Informațiile preluate prin cookie-uri nu vă pot identifica în mod unic.

Baza noastră legală: Cu excepția cookie-urilor esențiale (cele fără de care o pagină web nu ar putea funcționa în mod corespunzător), folosim datele dumneavoastră cu caracter personal colectate prin cookies doar dacă ne-ați oferit consimțământul dumneavoastră la momentul accesării paginii nostre web. Aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, prin intermediul modulului de administrare cookie pe care îl puteți accesa prin pagina noastră web, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia

         7. CU CINE ÎMPĂRTĂȘIM DATELE DVS. PERSONALE

Compania noastră poate împărtăși date personale cu diverse categorii de terțe părți, iar această operațiune este necesară pentru a ne derula afacerea sau pentru a ne ajuta să ne desfășurăm afacerea, astfel:

• furnizori de internet și telefonie, sisteme informatice și software, cloud și hosting, asistență IT
• potențiali cumpărători ai afacerii sau ai unor părți din afacerea noastră
• autorități publice sau de reglementare, autorități fiscale
• consultanții noștri profesionali, ca avocații, evaluatorii, consultanții fiscali și contabilii sau alți experți.

Să aveți în vedere că această listă nu este exhaustivă și pot exista alte situații în care trebuie să împărtășim date personale cu alte părți pentru a ne realiza obiectul de activitate cât mai eficient posibil sau pentru a proteja drepturile, siguranța, proprietatea companiei noastre sau ale persoanelor care o compun, a angajaților, furnizorilor sau altor asemenea, pentru a răspunde unor reclamații sau pentru a preveni frauda și activitățile ilegale.

Baza noastră legală: Compania noastră împărtășește datele dumneavoastră personale cu diverse categorii de terți pentru a ne permite să ne conducem și să gestionăm eficient afacerea, fiind în interesul nostru legitim o astfel de activitate. De asemenea, această prelucrare poate fi necesară și în îndeplinirea de către compania noastră a unei obligații legale.

        8. UTILIZAREA COOKIE-URILOR

Pagina noastră web folosește cookie-uri esențiale și cookie-uri cu privire la care dumneavoastră v-ați exprimat acordul la momentul accesării paginii web. Scopul folosirii acestui mecanism este acela de a vedea tendințele de trafic ale paginii web, respectiv preferințele utilizatorilor în ceea ce privește categoriile de produse și/sau informații accesate prin intermediul paginii web.

Cookie-urile sunt, în general, fișiere de tip text, module sau tehnologii similare, pe care browser-ul computerului, tabletei sau telefonului dvs. mobil le poate stoca în momentul în care vizitați site-ul nostru. Fișierele de acest tip au durate determinate de păstrare și rămân pasive, nu conțin malware și nu accesează informații de pe hard-drive-ul dvs.. Aceste tipuri de fișiere pot fi accesate doar de webserver-ul care le-a plasat.

       9. PUTEM TRANSFERA DATELE DVS. PERSONALE?

Compania noastră nu intenționează să transfere datele dumneavoastră cu caracter personal în afara Spațiului Economic European decât în situația excepțională în care legea ne obligă să facem acest lucru. Într-o arate situație excepțională ne vom asigura că există garanții suficiente oferite de operatori și că există o decizie privind caracterul adecvat al nivelului de protecție.

     10. CÂT TIMP PĂSTRĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL?

Compania nostră păstrează datele personale pe care le colectăm de la și despre dumneavoastră atât timp cât este necesar pentru a îndeplini scopul pentru care le-am colectat și în scopul satisfacerii oricăror cerințe legale, contabile sau de raportare.

Vă comunicăm faptul că:

• noi nu păstrăm informații privind log-urile serverului pe care se află pagina web a companiei.
• atunci când plasați o cerere de ofertă, păstrăm aceste informații timp de 5 ani de la încheierea exercițiului financiar în care ați plasat comanda, în conformitate cu obligația noastră legală de a păstra înregistrări în scopuri fiscale.
• atunci când faceți o cerere sau ne contactați din orice motiv, fie prin e-mail sau prin intermediul formularului nostru de contact sau telefonic, vom păstra informațiile dumnevoastră atâta timp cât este necesar să răspundem pentru a rezolva cererea dumnevoastră și pentru următoarele 12 luni de zile, după care vom șterge informațiile.
• datele pe care le folosim în scop de marketing vor fi prelucrate până când vă dezabonați de la serviciul de newsletter sau vă exercitați dreptul la opoziție și, în orice caz, nu mai mult de 2 ani de la ultimul nostru contact cu dumnevoastră.

       11. CONFIDENȚIALITATEA ȘI SECURITATEA DATELOR DVS. PERSONALE

Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt securizate prin utilizarea de soluții tehnice și organizatorice precum: stocarea de informatii pe servere securizate, criptarea transferurilor de date către și de la serverele noastre utilizând tehnologia SSL/TLS, permiterea accesului la datele dvs. personale doar când este necesar, criptarea email-urilor și criptare la nivel de end-point.

Accesul la datele personale este limitat la destinatarii autorizați pe baza necesității de a le cunoaște. Toți angajații, consultanții, operatorii companiei noastre, care au acces la și sunt asociați cu prelucrarea datelor personale, sunt obligați la respectarea confidențialității acestor date personale și la garantarea aceluiași nivel de protecție ca cel furnizat de compania noastră.

Compania noastră nu colectează, prelucrează sau stochează date cu caracter personal care au un caracter sensibil, adică acele informații despre un individ care dezvăluie originea rasială sau etnică, opiniile politice, credințele religioase sau filosofice sau calitatea de membru al unui sindicat, informațiile genetice, informațiile biometrice în scopul identificării unice a unui individ, informațiile privind sănătatea sau informațiile privind viața sexuală sau orientarea sexuală a unei persoane fizice.

        12. DREPTURILE DVS.

Conform dispozițiilor din Regulamentul GDPR, dumneavoastră, în calitate de persoană fizică, aveți următoarele drepturi în legătură cu datele personale pe care le prelucrăm despre dumneavoastră:

• Dreptul de acces – adică dacă ne solicitați, vom confirma dacă prelucrăm datele dumnevoastră personale și, dacă este permis de lege, vă vom furniza o copie a acestor datele personale.
• Dreptul la rectificare - dacă datele personale pe care le deținem despre dumnevoastră sunt inexacte sau incomplete, aveți dreptul să solicitați rectificarea acestora.
• Dreptul de ștergere – ne puteți solicita să ștergem anumite date personale ale dumnevoastră, în situațiile specifice prevăzute de lege.
• Dreptul dvs. de a restricționa prelucrarea - ne puteți solicita să "blocăm" sau să oprim prelucrarea datelor dumnevoastră personale în anumite circumstanțe, cum ar fi cazul în care contestați exactitatea acestor date personale sau ați obiectat.
• Dreptul la portabilitatea datelor - aveți dreptul, în anumite circumstanțe, să obțineți datele personale pe care ni le-ați furnizat, într-un format structurat, frecvent utilizat și care poate fi citit automatizat și să le reutilizați în altă parte sau să ne cereți să le transferăm unei terțe părți la alegere. Acest drept se aplică doar informațiilor automatizate.
• Dreptul la opoziție – ne puteți solicita să nu mai prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal și vom face acest lucru conform dispozițiilor legale incidente.
• Dreptul dvs. de a vă retrage consimțământul - dacă ne bazăm pe consimțământul dumneavoastră ca bază legală pentru prelucrarea datelor dumneavoastră personale, aveți dreptul să retrageți acest consimțământ în orice moment.
• Dreptul dvs. de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere – în România, autoritatea de supraveghere o veți găsi la dataprotection.ro

Dacă doriți să vă exercitați drepturile stabilite în această politică de confidențialitate, vă rugăm să ne contactați prin trimiterea unui email la officehektar.ro, dar vă informăm că este posibil să vă solicităm informații specifice pentru a vă confirma identitatea. Aceasta este o măsură de securitate pentru a ne asigura că datele cu caracter personal nu sunt divulgate niciunei persoane care nu are dreptul să le primească. De asemenea, vă putem contacta pentru a vă solicita informații suplimentare referitoare la solicitarea dumneavoastră, pentru a vă putea răspunde cât mai repede solicitării.

        13. MODIFICĂRI ALE POLITICII DE CONFIDENȚIALITATE

Din timp în timp, compania noastră va actualiza această Politică de confidențialitate pentru a reflecta orice modificare a utilizării datelor dumnevoastră personale și pentru a respecta modificările aduse legislației aplicabile sau cerințelor de reglementare. În măsura în care este posibil vă vom anunța via email cu privier la modificări semnificative, însă vă și recomandăm să revizuiți periodic Politica de confidențialitate pe pagina noastră web pentru a fi informat cu privire la modalitatea în care folosim datele dumneavoastră cu caracter personal.

 Vă mulțumim pentru atenție!

 

---

---